Zamówienia magazynowe pozwalają nam na tworzenie zamówień u naszych dostawców.
Aby rozpocząć korzystanie z zamówień magazynowych musimy mieć wykupiony magazyn oraz w ustawieniach -- ustawienia magazynu musimy zaznaczyć opcję zamówień magazynowych, możemy również zaznaczyć, że chcemy porównywać ceny u dostawców.
Wtedy w menu pod magazynem pojawi się zakładka zamówienia magazynowe.
Aby zacząć tworzyć zamówienia magazynowe musimy dodać dostawcę w zakładce przycisk "Moi dostawy" --> Dodaj dostawcę.
Najpierw wprowadzamy dane dostawcy, opis, firma itd. w kolejnym ekranie wybieramy jakie produkty lub całe kategorie dostarcza nam dany dostawca.
Po włączeniu dostaw - dodając produkt do magazynu lub go edytując są dodatkowe pola - ilość tego produktu w kartonie plus oczekiwana ilość, pola te pozwalają tworzyć poprawne zamówienia z uwzględnianiem ile danego produktu powinno być zamówione.
Pola które się pojawiają:
Ilość jaka ma być po zamówieniu - ilość jaką chcemy mieć po dostarczeniu w magazynie - system sam będzie korygował tą ilość ale musimy mu podpowiedieć
Ilość w kartonie/zgrzewce, np. w opakowaniu znajdują się 24 butelki czyli 24 - jeżeli chcemy zamawiać całymi kartonami
Ilość w jednym opakowaniu np. w butelce znajduje się 0,7L - czyli 0.7 - jeżeli zamawiamy produkty liczone np. w litrach a zamawiamy buteliki.
Po skonfigurowaniu dostawcy oraz produktów możemy już tworzyć zamówienia.
W zakładce zamówienia do stworzenia system sugeruje nam co powinniśmy zamówić u którego dostawcy, system wie również jakie zamówienia zostały stworzone i nie zostały jeszcze dostarczone dlatego nie sugeruje nam takich zamówień.
Możemy kliknąć utwórz zamówienia wtedy system prezentuje nam zamówienie które zostanie stworzone. Zamówienie można edytować na tym etapie, dodać komentarze itd.
Po kliknięciu stwórz zamówienie system tworzy zamówienie, zamówienie może zostać wysłane na maila do dostawcy.
Dostawca może wejść na maila i potwierdzić odebranie danego zamówienia lub kliknąć że danych produktów wogóle nie ma - wtedy dostajemy powiadomienie mailowe o braku danych produktów.
W momencie dostawy produktu w zakładce stworzone zamówieania możemy wybrać dane zamówienie kliknąć przyjmij i uzupełnia się formularz dodanie dokumentu przyjęcia - na tym etapie możemy edytować dostawę realnie dowiezionego produktu.