Po dodaniu produktów w magazynie(nie są to produkty pojawiające się w aplikacji sprzedażowej) pojawia się stan wprowadzony w momencie konfiguracji.
Nie można go edytować, można go zmieniać dodając odpowiednie dokumenty.
1. Pierwszym z możliwych dokumentów zmian jest inwentaryzacja.
Inwentaryzację dodajemy w zakładce magazyn -- zrób inwentaryzację.
Wybieramy czy robimy inwentaryzację wszystkich produktów czy tylko części.
Pojawia nam się wtedy formularz gdzie wprowadzamy rzeczywistą ilość każdego produtku.
Jeżeli jest jakaś różnica to po prawej pojawi się różnica.
W polach które pozostaną puste będzie taka sama ilość po inwentaryzacji.
2. Kolejna możliwość to WZetki, PZetki itd.
Dodajemy je w zakładce Dodaj PZetkę, WZetkę.
Wtedy wypełniamy formularz i wybieramy typ dokumentu.
Jeżeli będą to przyjęcia to taka wartość zostanie dodana każdego produktu jeżeli wydania to taka ilość zostanie odjęta.
Dodając dokument możemy dodać parterna dla którego jest produkt dodawany bądź przyjmowany.
Jeżeli chcemy liczyć food cost - można to zmienić w ustawieniach systemu.
Wtedy przy każdym produkcie pojawia się wartość zakupu produktu oraz stawka VAT do wyboru.
Liczenie food cost pozwoli nam na kontrolę marż oraz na kontrolę cen zakupów produktów.
Jest również możliwość włączenia kalkulatora który pozwoli nam na przeliczanie jeżeli np. przyjechało wiele butelek napoju który jest liczony w magazynie w litrach. Wprowadzamy wtedy ilość butelek, pojemność jednej i system przeliczy nam ile litrów przyjechało.
Jeżeli chcemy pozwolić na to aby w trakcie dodawanie dokumentu PZetki/WZetki można było dodać nowy produkt do naszej oferty oraz do magazynu w ustawieniach zaawansownych -- w edycji magazynu zaznaczamy, że chcemy na to pozwolić.
Wtedy pod listą wyboru produktów magazynowych będzie opcja dodania nowego produktu do magazynu oraz połączonego produktu do naszej oferty.